Fysiek samenwerken kan weer, hoera!
Hoe heerlijk is het om mensen niet meer als een ingekaderd hoofd te zien, maar hen weer helemaal in 3D te kunnen ervaren.
Daarom deze blog over een essentieel element van gesprekken: ruimte.
Het verloop en het resultaat van een gesprek wordt in belangrijke mate bepaald door de ruimte die je (in)neemt en die je geeft.
Gespreksruimte bestaat uit 4 elementen:
- De fysieke ruimte
De ruimte waar je een gesprek voert (de praatplek zou je kunnen zeggen) is op zichzelf al heel bepalend.
Zijn er anderen, is er veel omgevingsgeluid, ben je ‘op eigen terrein’ of niet, is het er gezellig of kil, zit je tegenover of naast elkaar…
De fysieke ruimte innemen doe je door dichtbij te staan, met grote gebaren te praten, breed op een stoel te zitten en een groot stuk van de tafel te bezetten met je armen, gsm, koffietas, papieren.
En door een wolk van parfum of aftershave rond je te dragen.
- De spreektijd
Hoe lang en hoe dikwijls ben je aan het woord?
Stel je vragen om meer te weten te komen van je gesprekspartner of ben je het liefst zelf aan het praten?
Geef je ruimte aan stiltes, geef je de ander tijd om over een vraag na te denken? Onderbreek je de ander of laat je de woorden eerst inwerken?
- Het spreekvolume
Wie het hoogste of luidste woord voert, neemt de meeste ruimte in. Het is belangrijk je volume aan te passen aan dat van je gesprekspartner om een evenwichtig gesprek te voeren.
Volume hangt ook samen met gedrevenheid, boosheid, overtuiging, vertrouwelijkheid. Gebruik het bewust.
- Het gespreksonderwerp
Veel ruimte nemen doe je door zelf het onderwerp te bepalen, het gesprek te sturen naar waar jij het over wil hebben. Dat doe je ook als je telkens je eigen belevenis en beleving direct achter die van de ander plakt. “Goh, dat is nog niks, ík heb pas een moeilijke collega/zoon/buur!”
Sta er maar eens bij stil.
Wanneer klikt het met iemand? Welk gesprek onlangs vond je fijn? Bij welk gesprek voelde je je gehoord?
Welk gesprek laatst zette mooie dingen in gang?
Een gesprek wordt als betekenisvol en aangenaam ervaren wanneer de gespreksruimte ‘eerlijk verdeeld’ is.
Zoals met veel in het leven: het is een kwestie van geven en nemen.
Warme groet,
Ingrid
P.S.: Wil je in gesprekken graag assertiever worden? Neem meer ruimte in. Boek een kennismakingsgesprek en we kijken hoe ik jou kan versterken.
